PODUZETNICA POČETNICA: OBRT S PAUŠALNIM OPOREZIVANJEM – KOJA MI JE JOŠ DOKUMENTACIJA POTREBNA?

U prethodnom blogu pisala sam o određenim dokumentima koji su bitni za evidentiranje našeg poslovanja te osiguravanja naplate naših usluga i/ili proizvoda.

No, to nisu jedini dokumenti koje moramo imati – pogotovo kada nam inspekcija pokuca na vrata.

Najava nadzora iznimno je stresna situacija čak i kada nam je poslovanje posloženo te imamo urednu dokumentaciju – u ljudskoj je prirodi tako reagirati na neuobičajene situacije.

Dakle, kada nam se najavi inspekcija (najavljuju se u većini slučajeva) ne treba paničariti te se za izbjegavanje većih razina stresa za istu treba pripremiti odmah na početku našeg poslovanja.

Treba imati na umu da inspektori nisu naši neprijatelji, oni su tu da nam pomognu i ukažu na nepravilnosti jer se njihov cilj poklapa s našim ciljem, a to je dugo i uspješno poslovanje sa što manje grešaka.

Potrebnu dokumentaciju najbolje je držati na jednom mjestu, u jednom registratoru koji nam je uvijek dostupan i koji se nalazi na adresi na kojoj je registriran naš obrt.

A koja je to potrebna dokumentacija? To bi bila sva ona dokumentacija koja je u izravnoj vezi s našim obrtom.

U tu kategoriju spadaju:

• dokaz o pravu korištenja prostora/zemljišta (npr. vlasnički list, izjava vlasnika, ugovor o najmu prostora)

• potvrda o udovoljavanju posebnim zdravstvenim uvjetima (za obrte kod kojih se ista traži)

• Rješenje o upisu novog obrta i početak obavljanja obrta

• Obrtnica

• Odluka o pravilima slijednosti računa

• Odluka o blagajničkom maksimumu

• Odluka o blagajničkom minimumu (samo ako naplaćujete u gotovini!)

• potvrda o otvaranju poslovnog računa

• potvrde o prijavi na mirovinsko i zdravstveno osiguranje (čak i ako ste prijavljeni kod drugog poslodavca – obavezno tražite te potvrde!)

• ugovori o poslovnoj suradnji s kupcima i dobavljačima

• izvodi

• računi

• Knjiga prometa (KPR)

• PO-SD obrazac i potvrda o zaprimanju (ako poslujete više godina)

Neke dokumente kao što su računi i KPR ne morate imati isprintane, ali vam moraju biti stalno dostupni.

Na nekom vidljivom mjestu kao što je npr. zid, stol na kojem je blagajna, polica iznad blagajne i sl. morate istaknuti Obavijest o prigovoru potrošača u kojoj potrošačima objašnjavate na koji način i na koju adresu mogu uputiti svoj prigovor.

Također, nemojte zaboraviti vanjska obilježja postojanja vašeg obrta kao što je natpisna ploča koja mora biti postavljena na adresi sjedišta obrta ili na mjestu gdje se obrt obavlja. Ista mora biti istaknuta na vidljivom mjestu (npr. ulazu, ogradi, vratima) te mora sadržavati: naziv i oznaku obrta te sjedište i ime vlasnika. Ostali podaci kao što su OIB, radno vrijeme, telefon itd. nisu obvezni, ali se i oni mogu istaknuti na natpisu.